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EASY COFFEE SNC
Via Andrea Palladio, 5
35020 Sant'Angelo di Piove (PD)
Orari: LUN - VEN 8.30 - 12.30, 14 - 18
DISTRIBUTORI IN COMODATO USO: DISTRIBUTORI DI BEVANDE CALDE. DISTRIBUTORI DI BIBITE FREDDE, DISTRIBUTORI DI SNACK E FOOD, DISTRIBUTORI DI DOLCI E PASTICCERIA, MACCHINE DA CAFFÈ IN GRANI, CIALDE E CAPSULE PER CASA, UFFICIO, BAR, RISTORANTI, HOTEL.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e
Nucibella Davide & C. (nel seguito “Titolare”) con sede in Sant'Angelo di Piove di Sacco (PD), Via Andrea Palladio, 5 –
35020, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della
conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel
rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone
fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei
prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di
aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il
loro trattamento da parte nostra.
Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca
e Nucibella Davide & C. ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della
stipula dello stesso.
Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società.
Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e
responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del
danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico
consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:
a. adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di
eventuali misure precontrattuali;
b. assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento
dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
c. invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e comunicazioni
con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con
operatore;
d. comunicazione dei Dati a società terze per l’invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing
attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento.
Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto
a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni
richieste dallo stesso.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) e d) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti
sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui
descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali "Linee guida in materia
di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per
finalità di marketing è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di
marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo
senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le
indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Si ricorsa infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria
vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a
prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o
anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e dal
provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di
consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR,
ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla
sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del
GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente
necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per
ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società
esterne, individuate di volta in volta, cui EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. affidi l'esecuzione
di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste.
Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle
istruzioni ricevute da EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono
nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente
designati, EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. impartisce adeguate istruzioni operative, con
particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e
la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi
dell’art. 33 del GDPR a segnalare a EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. eventuali circostanze o
eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una
immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a
EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. ai recapiti nel seguito indicati.
I Dati non saranno diffusi.
Resta fermo l'obbligo di EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. di comunicare i dati ad Autorità
Pubbliche su specifica richiesta.
Trasferimento all’estero
Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico
ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti
saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti.
In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli
strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei
principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Dati personali verranno trattati da EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. per tutta la durata
dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o
per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel
rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini
dell'esecuzione dell’incarico tra Lei e EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. e per consentire a
EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C. di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative
applicabili: il mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di
eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. La informiamo, quindi, che il
trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del GDPR.
E’ invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità c) e d) per il quale Lei può decidere
liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare.
Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo
l'esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in
qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati
personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la
cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi
dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati
personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il
diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati,
profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a
proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi
diritti, potrà rivolgersi per iscritto a Matteo Temporin (info@easycoffee.info)
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella
Davide & C., Via Andrea Palladio, 5 – 35020
Sant'Angelo di Piove di Sacco (PD) P.IVA: 03660210281 - CF: 03660210281
Il Titolare del trattamento
EASY COFFEE s.n.c. di Meneghini Luca e Nucibella Davide & C.
30/05/2023
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